96000 一條有速度、有力度、有溫度的服務熱線
作者:楊麗瑩 來源(yuan):寧夏電投
用心服務,情(qing)暖萬家。近年來,熱(re)力(li)公司客(ke)服中心以快(kuai)速解決熱(re)用戶(hu)問(wen)題為(wei)出發點,積極打造(zao)“快(kuai)接、快(kuai)轉、快(kuai)回、快(kuai)訪(fang)、快(kuai)結”的(de)“五快(kuai)”工作法,將(jiang)96000打造(zao)成為(wei)一(yi)條有速度(du)、有力(li)度(du)、有溫(wen)度(du)的(de)服務熱(re)線。
有溫度——一(yi)個電話 七年溫情 十萬(wan)訴(su)求
六旬老夫妻飽受泵房排(pai)污(wu)管道噪音(yin)困擾的(de)問題成(cheng)功解(jie)決;剛出生的(de)寶(bao)(bao)寶(bao)(bao)不(bu)再因暖(nuan)氣不(bu)熱而生病(bing);分戶改造施工質量廣(guang)受熱用(yong)戶好評……七年里,96000熱線(xian)為熱用(yong)戶解(jie)決了(le)一(yi)個又一(yi)個難題,贏(ying)得了(le)用(yong)戶的(de)信(xin)賴。
為及(ji)時高(gao)效(xiao)滿足(zu)熱(re)用戶(hu)的(de)咨詢(xun)需求(qiu)(qiu),熱(re)力公司(si)客服(fu)人(ren)員(yuan)(yuan)24小(xiao)時堅守,隨時傾聽熱(re)用戶(hu)訴(su)求(qiu)(qiu)。僅2020年供暖期,客服(fu)人(ren)員(yuan)(yuan)共接聽電(dian)話(hua)十萬(wan)余次,響應率(lv)達100%,解決訴(su)求(qiu)(qiu)問題萬(wan)余件,實(shi)現了“零漏(lou)接”,用實(shi)際行動履(lv)行“件件有(you)著落,事(shi)事(shi)有(you)回音(yin)”的(de)承(cheng)諾。雖然(ran)服(fu)務(wu)不是(shi)面對(dui)面熱(re)用戶(hu),但(dan)他(ta)們始(shi)終面帶微(wei)笑接聽電(dian)話(hua),希望(wang)用戶(hu)能夠(gou)隔空(kong)感受(shou)到他(ta)們的(de)真誠(cheng)與熱(re)情。
有速度——雷(lei)厲風行(xing) 只為群眾滿意
“印象最深的莫(mo)過于緊急加(jia)班(ban),但其實這樣的‘臨危受(shou)命(ming)’我們早(zao)已做足了準(zhun)備(bei),也算是家常便(bian)飯了。現在我們都習慣(guan)將手機24小時開機以備(bei)不時之需,隨時等待(dai)召喚。”客服人(ren)員李莉笑著說(shuo)道。
為了(le)減少(shao)熱用戶(hu)等(deng)待時(shi)(shi)間,聆(ling)聽更多熱用戶(hu)訴求(qiu),提(ti)高工作(zuo)效(xiao)率(lv),每(mei)一位客服(fu)人員對公(gong)司的(de)供熱區(qu)域都了(le)然于胸,并熟記每(mei)一個(ge)片區(qu)業務員的(de)信息。漏水40分鐘內必須響應(ying),溫度(du)不(bu)熱24小(xiao)時(shi)(shi)內解決完畢,所有問題做好記錄并及時(shi)(shi)回訪……客服(fu)中心(xin)細化工作(zuo)規(gui)范,對各(ge)類訴求(qiu)問題詳(xiang)細分類認真(zhen)梳理,將“察民(min)情、暢(chang)民(min)意、務民(min)需、聽民(min)意、解民(min)憂、促和諧”記在心(xin)上,用快(kuai)速響應(ying)回饋(kui)熱用戶(hu)的(de)期待與信任。
有力(li)度——需亡羊補牢 更(geng)要未雨綢繆
“96000不僅是電話熱線,是我(wo)(wo)們與熱用戶溝通(tong)交流的平臺(tai),更(geng)是一面反饋供熱工作成效(xiao)的鏡子。我(wo)(wo)們不僅需要‘亡羊補牢’,更(geng)要‘未雨綢繆’。”調度客(ke)服班長王冬(dong)云(yun)這樣要求客(ke)服人員。面對熱用戶對供熱服務的更(geng)高(gao)要求,客(ke)服人員深鉆細研專業知識(shi),利用業余時間練(lian)習專業話術和溝通(tong)技巧(qiao),不斷提升溝通(tong)能力、協調能力和情緒控制能力。
做在(zai)(zai)先,想在(zai)(zai)前。為(wei)了提(ti)升用戶滿意度(du),調度(du)客服(fu)人員積極思考,全力(li)配合推進(jin)“3+2+1”管家式(shi)服(fu)務工作,以黨員示范崗為(wei)引領,深(shen)化“黨建+服(fu)務”品(pin)牌,不斷提(ti)升供熱服(fu)務質量,認真落實“五快”工作法,用最標準的(de)用語(yu),最耐心的(de)態度(du),最專(zhuan)業的(de)解答(da)響應熱用戶訴(su)求(qiu)。2020年,公司投訴(su)率較去(qu)年同期下降53%。
方寸(cun)之(zhi)間,解(jie)百(bai)姓(xing)之(zhi)疑難(nan);電話機旁(pang),守(shou)百(bai)姓(xing)之(zhi)溫暖(nuan)。這就是(shi)熱(re)力公司96000,一條有(you)速度(du)(du)、有(you)力度(du)(du)、有(you)溫度(du)(du)的客戶(hu)服務(wu)熱(re)線(xian)。
(熱力公司楊麗瑩)